Création d'entreprise et dépôt de capital : le mode d'emploi en ligne

Rédiger ses statuts, publier une annonce légale, immatriculer sa société : autant d'étapes qui demandaient autrefois plusieurs rendez-vous. Aujourd'hui, presque tout se fait depuis un ordinateur. Nous avons créé notre société de cette façon, et une seule étape a vraiment résisté : le dépôt du capital social.

Le guichet unique de l'INPI : un parcours bien fait

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les formalités d'entreprise passent par le guichet unique géré par l'INPI, sur formalites.entreprises.gouv.fr. Création, modification, cessation : tout se déclare au même endroit, en ligne. Notre expérience est positive : le parcours est clair et bien guidé, les pièces se déposent facilement, et l'on suit l'avancement du dossier jusqu'à l'obtention du Kbis.

Les grandes étapes d'une création de société :

1. Rédiger les statuts, qui fixent notamment le montant du capital.
2. Déposer le capital social auprès d'un intermédiaire, qui remet une attestation de dépôt des fonds.
3. Signer les statuts et publier une annonce légale.
4. Déposer le dossier sur le guichet unique de l'INPI.
5. Recevoir le Kbis, puis le transmettre à la banque pour débloquer le capital.

Pour les apports en argent, il faut verser au moins la moitié du capital en SAS, et au moins un cinquième en SARL. Le solde peut être libéré dans les cinq ans. Une entreprise individuelle ou une micro-entreprise n'a pas de capital à déposer.

Le dépôt de capital : trois solutions, trois contraintes

C'est là que le tout-en-ligne se complique. Trois options s'offrent au créateur :

Le notaire reste une valeur sûre, mais il n'est pas toujours facile d'obtenir un rendez-vous, surtout en zone rurale, et l'on sort du parcours en ligne.

Les outils de comptabilité en ligne proposent souvent le dépôt de capital dans une offre de création. Le revers : il faut s'engager sur un abonnement annuel, au moment même où l'on ne sait pas encore si l'activité permettra de payer cette solution dans la durée. En création, s'engager sur des frais récurrents est toujours un peu risqué.

Les néobanques professionnelles sont la solution la plus directe : le compte s'ouvre en ligne, le capital est déposé, l'attestation arrive vite. C'est ce que nous avons choisi avec Shine, dont nous racontons l'expérience dans notre test complet. Attention aux frais d'attestation, autour de 69 € chez beaucoup d'acteurs, que certaines offres font tomber contre un engagement.

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Et pour un projet engagé ?

Pour une société à mission ou une structure de l'économie sociale et solidaire, le choix de la banque compte aussi, et les possibilités se restreignent vite.

• Hello bank! Pro appartient au groupe BNP Paribas, régulièrement pointé par les rapports d'ONG comme l'un des grands financeurs européens des énergies fossiles. Un choix difficile à défendre pour un projet engagé.
• La Nef, la banque coopérative qui ne finance que des projets à impact, propose un compte professionnel à 35 € HT par mois, mais pas le dépôt de capital à la création : son compte s'ouvre avec un Kbis.
• Green-Got, la néobanque verte, prépare un compte professionnel, qui n'est pas encore disponible. Une piste à suivre pour les prochains créateurs.

La solution la plus réaliste aujourd'hui : déposer le capital dans une néobanque sans engagement de longue durée, puis, une fois la société immatriculée, ouvrir un compte dans une banque alignée sur ses valeurs. Pour comparer les banques engagées, voir notre comparatif des néobanques vertes.

Nos conseils avant de déposer son capital

• Comparer le coût total : frais d'attestation, prix de l'abonnement, durée d'engagement.
• Éviter les engagements longs tant que l'on ne connaît pas ses premiers revenus.
• Préparer les pièces : projet de statuts, pièces d'identité des associés, justificatif de domicile.
• Prévoir le déblocage : les fonds restent bloqués jusqu'au Kbis, il faut donc anticiper les premières dépenses.
• Penser à la suite : la banque du dépôt de capital n'est pas forcément la banque de toute la vie de l'entreprise.

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